Sample  Ordinance  Relating  to  Confidentiality  of 
Income  and  Expenses  Provided  to  Assessor  for  Assessment  Purposes

Ordinance  No.  _____

            The  Town/Village  Board of   the  Town/Village  of  ____________________________,

________________________County,  does  ordain  as  follows:

1.   Adoption.    This  ordinance  adopts  by  reference  Wis.  Statutes  Sec.  70.47  (7)(af).  Income  and  expense  information  provided  by  a  property  owner  to  an  assessor  for  the  purposes of  establishing  the  valuation  for  assessment  purposes   by  the  income  method  of  valuation  shall  be  confidential  and  not  a  public record  open  to  inspection  or  copying  under  Sec.  19.35  (1)  of  Wis.  Statutes.

2.   Exceptions.     An  officer  may  make  disclosure  of  such  information  under  the  following  circumstances:

a.       The  assessor  has  access  to  such  information in  the  performance  of  his/her  duties;

b.      The  board  of  review  may  review  such information  when  needed,  in its  opinion,  to  decide  upon  a  contested  assessment;

c.       Another  person  or  body  has  the  right  to  review  such  information  due  to  the intimate  relationship  to  the  duties  of  an  office or  as  set  by  law;

d.      The  officer  is  complying  with  a  court  order;

e.       The person  providing  the  income  and  expense  information  has  contested  the  assessment  level at  either  the  board of  review  or by  filing  a  claim  for  excessive  assessment  under  Sec.  74.37 ,  in  which  case  the  base records  are  open and  public.

3.   Severability.      The  several  sections  of  this  ordinance  are  declared  to  be  severable.  If  any  section  or  portion  thereof  shall  be  declared  by  a  court of  competent  jurisdiction  to  be  invalid,  unlawful  or  unenforceable,  such  decision  shall  apply  only  to  the  specific  section  or portion  thereof  directly  specified  in  the  decision,  and  shall  not  affect  the  validity  of  any other  provisions,  sections,  or  portions  thereof  of  the  ordinance.  The  remainder  of  the  ordinance shall  remain  in  full  force  and  effect.   Any  other  ordinances  whose  terms  are  in  conflict  with  the  provisions  of  this  ordinance  are  hereby  repealed  as  to  those  terms  that  conflict.

4.   Effective  Date.    This  ordinance  shall  take  effect  immediately  upon  passage  and  posting (or  publication)  as  provided  by  law. 

Adopted  this   _________ day  of    __________________________, 200___.

By  the  Town/Village  Board  of the  Town/Village of  ___________________________.

_________________________________

Town  Chairperson/Village President                             {This  ordinance  may  be  posted  within  30 

Attested  by:                                                                   days  of  adoption  in  three places  in  the 

                                                                                      Town  pursuant  to  Sec.  60.80  of  Wis.

                                                                                      Statutes  and  Chapter  985  of  Wis. Stats.}

_________________________________

Town/Village   Clerk